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Über uns

Jedes Jahr organisiert die Westfalenhallen Unternehmensgruppe mehr als 1.000 Veranstaltungen mit über 1,7 Millionen Besucher:innen...

...aus den Bereichen Messe, Kongress, Tagung, Musik, Sport und Unterhaltung. Europa- oder weltweit führend in ihren Branchen sind die Messen JAGD & HUND, InterTabac und InterSupply, BOE INTERNATIONAL und die CREATIVA. Auf rund 60 Messen präsentieren sich über 9.000 Aussteller:innen. Damit gehört die Messe Dortmund deutschlandweit zu den stärksten Messestandorten für Gastveranstalter:innen und ist Messeplatz Nummer eins in Westfalen. Das Kongresszentrum bietet als größter Tagungskomplex in Westfalen kombinierbare Säle und Hallen für 10 bis 10.000 Gäst:innen. Die Westfalenhalle zählt zu den legendärsten Konzert-, Event- und Rock-Arenen in Europa – denkmalgeschützt und mit einem Fassungsvermögen von bis zu 15.380 Menschen.

Wir bei der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH schätzen Vielfalt und setzen uns aktiv für die Förderung von Chancengleichheit und die Schaffung einer inklusiven Arbeitsumgebung ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerber:innen mit einer Behinderung bevorzugt eingestellt.

Das erwartet Dich

  • Unterstützung der Messeteams bei der Veranstaltungsvorbereitung und –durchführung
  • Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Programmpunkten, After Show Parties, VIP-Programmen
  • Unterstützung bei der Ausstellendenbetreuung und Akquise
  • Übernahme von administrativen Aufgaben, Terminplanungen und Sitzungsvor- und Nachbereitungen 
  • Beantwortung allgemeiner Anfragen rund um die Messen und Veranstaltungen
  • Kommunikation und Abstimmungen mit Zentralbereichen und Dienstleistenden 
  • Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten und Marketingaktionen der Messeteams   

Das bringst Du mit

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Hands-on-Mentalität
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen 
  • Hohes Maß an Motivation sowie die Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenendarbeit

Das bieten wir Dir

  • Flexibles Arbeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
  • Mobile Office-Regelung zurzeit 40% der wöchentlichen Arbeitszeit
  • Zuschuss zum DeutschlandTicket als JobTicket
  • Essenszuschuss bei mealmates mit leckerem Essen in nachhaltiger Verpackung 
  • Partnerplattform für mentale Gesundheit am Arbeitsplatz 
  • Exklusive Mitarbeitendenangebote mit Benefits.me 
  • Moderne IT-Ausstattung

Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD in der Tarifgruppe 2. 

Diese Stelle ist befristet für sechs Monate geschaffen. 

Wir suchen in Voll- und/oder Teilzeit ab 15 Stunden wöchentlich.

Bewerbungsfrist ist der 27.04.2025.

Ansprechpartner

Lukas Bonefaß